会社情報 特定個人情報保護方針

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  2. 特定個人情報保護方針

日本設備工業グループは、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、以下の日本設備工業グループ個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を定め確実に履行に努めてまいります。

  1. 安全管理処置に関する事項

    日本設備工業グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

  2. 個人番号の取得とその利用目的の範囲

    日本設備工業グループは、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

    (1)取引先様の特定個人情報等

    ・不動産取引に関する支払調書作成事務

    ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

    (2)株主様の特定個人情報等

    ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

    (3)当社の従業員等の特定個人情報等

    【税務】

    ・源泉徴収票作成事務

    ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務

    ・確定給付企業年金法に関する給付等の事務手続きに使用するため

    ・役員持株会及び従業員持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

    【社会保険】

    ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

    ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

    (4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

    【税務】

    ・源泉徴収票作成事務

    【社会保険】

    ・健康保険・厚生年金保険届出事務

  3. 特定個人情報の取扱い委託先の監督

    日本設備工業グループは、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、日本設備工業グループは、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  4. 継続的改善

    日本設備工業グループは、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

  5. 特定個人情報等の開示

    日本設備工業グループは、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

    ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    ・法令に違反することとなる場合

  6. 【お問い合わせ窓口】

    ■個人情報保護管理者　総務担当取締役

    日本設備工業グループの個人情報に関するお問い合わせは、弊社各支店，事業部もしくは下記まで御願いいたします。

    Eメール：kozinzyoho-web@nihonsetsubi.co.jp (日本設備工業(株))

    電話番号：03-4213-4900 (日本設備工業(株))


    日本設備工業(株)
    代表 稲上 直人